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Módulo Gestão de Compras
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Módulo Gestão de Compras
Reduza custos, tempo de trabalho e tenha controle amplo dos seus processos de compras.
Atualmente o processo de Gestão de Compras é um fator estratégico nas organizações. Esta atividade envolve todos os departamentos e tem como objetivo a eficiência na aquisição de bens e serviços. No âmbito público a gestão de compras promove melhor utilização dos recursos impactando diretamente em resultados positivos para o município e o cidadão.
Uma plataforma moderna, intuitiva e objetiva, projetada para otimizar a administração pública, reduzindo custos e economizando tempo.
O sistema permite o gerenciamento completo do processo, desde o registro das demandas de cada secretaria até a elaboração do Plano de Contratações Anual (PCA), cotação de preços, elaboração e julgamento do processo licitatório, emissão de atas, termos e relatórios, além da gestão de contratos, em conformidade com a legislação vigente. Também facilita a emissão de ordens de fornecimento de materiais e serviços, o gerenciamento de estoque e almoxarifado, controle de frota e conta com um submódulo de Assistência Social para a administração de benefícios à população.
Adicionalmente, o sistema publica automaticamente os dados no Portal da Transparência, atendendo todos os requisitos da matriz de transparência, e está totalmente integrado ao Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP).
Módulo Gestão de Compras
Funcionalidades Internas
• Controle de Andamento
Visualize de forma rápida e transparente a tramitação de cada processo, seus interessados, prazos, valores e demais informações.
• Filtros Inteligentes e Histórico Completo
Encontre qualquer processo em segundos e acesse a linha do tempo completa das movimentações.
• Processos Sigilosos
Crie processos com dados sensíveis de forma segura, com acesso restrito apenas aos usuários autorizados.
• Documentos
Anexe os arquivos, visualize todos os documentos em um único ambiente e realize a assinatura digital de forma prática e segura, diretamente no sistema.
• Integração com os Módulos de Gestão de Compras e Contabilidade
O processo se integra às demais funcionalidades do sistema, permitindo a vinculação rápida de anexos do módulo de Gestão de Compras e de documentos da Contabilidade, garantindo mais agilidade, organização e rastreabilidade das informações.
• AberturaRealize o registro completo dos processos, com informações organizadas, numeração automática e controle centralizado desde a abertura.
• Encaminhamento EletrônicoAbra processos e encaminhe eletronicamente entre os departamentos, garantindo agilidade, rastreabilidade e o histórico completo de todas as movimentações.
• Cadastro de Assuntos
Organize cada tipo de processo com descrições claras, categorias e critérios definidos para facilitar seu trâmite e a rastreabilidade.
• Definição de Fluxos por Assunto
Permite definir o percurso correto que cada processo deve seguir dentro do órgão público. Com essa configuração, é possível estabelecer por quais departamentos um processo de determinado assunto deve tramitar, garantindo padronização, agilidade e segurança em todas as etapas do atendimento.
Relatórios gerenciais que facilitam o acompanhamento da demanda e o planejamento interno.
Possibilita o gerenciamento de vários almoxarifados e de cada produto. Realiza o controle de estoque, com base nas movimentações feitas de entradas, saídas, cancelamentos e devoluções.
Funcionalidades
- Movimentação de Mercadorias
- Cadastro de Solicitações ao Almoxarifado
- Cadastro de Produtos, Categorias e Fornecedores
- Relatórios de Entradas, Saídas, Estoque e Prazos de Validade
- entre outras...
Módulo Gestão de Compras
Relatórios
Relatórios operacionais e gerenciais para ampliar seu poder de decisão, facilitar a gestão e prestar contas com precisão.
Veja alguns dos relatórios mais utilizados por
nossos clientes no módulo Compras:
- Proposta Realinhada do Certame
- Controle de Saldo das Licitações
- Ata de Julgamento/Sessão
- Compras por Produto
- Controle de Frota por Departamento
- Estoque Financeiro
- Relação de Benefícios
E muito mais…
Órgãos Fiscalizadores
Todos os sistemas do módulo Gestão de Compras estão alinhados com as exigências legais impostas pela constituição e autoridades públicas federais, estaduais e municipais, bem como:
- Tribunal de Contas dos Municípios (TCM);
- Tribunal de Contas dos Estados (TCE);
- LAI (Lei de Acesso à Informação) com a integração ao Portal da Transparência.
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