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A tomada de decisão eficiente é um dos maiores desafios na gestão municipal. Com grande volume de dados e informações descentralizadas, os gestores precisam de ferramentas que facilitem a análise rápida e precisa. Pensando nisso, a Megasoft desenvolveu um Dashboard interativo baseado em gráficos do Power BI, que permite visualizar e interpretar dados de forma clara e objetiva.
Para os gestores experientes, essa ferramenta já provou seu valor na organização e otimização da administração municipal. Mas para aqueles que estão assumindo agora um cargo na gestão pública, como prefeitos recém-eleitos e suas equipes, o Dashboard da Megasoft representa uma oportunidade essencial para começar a administração de forma estruturada. Com informações centralizadas e acessíveis, é possível tomar decisões mais seguras e planejadas logo nos primeiros meses de governo.
Como funciona o Dashboard?
O Dashboard da Megasoft está disponível de segunda a sexta-feira, das 7h às 22h, e apresenta informações atualizadas com base nos dados inseridos no sistema no dia anterior. Para os dados da folha de pagamento, as informações são consolidadas com base no mês anterior, garantindo uma visão ampla e comparativa.
Cada módulo do sistema conta com uma tela específica para visualização dos gráficos:
- 1512 – Contabilidade
- 1513 – Recursos Humanos
- 1514 – Arrecadação
- 1515 – Licitação
- 1516 – Compras
Mesmo acessando um módulo específico, o gestor municipal tem visibilidade sobre todas as informações, permitindo um acompanhamento global da administração.
O que os gráficos mostram?
Módulo Recursos Humanos — o Dashboard permite a análise detalhada da folha de pagamento, trazendo gráficos comparativos dos últimos três anos. Algumas informações essenciais incluem o crescimento da folha de pagamento, a comparação entre salário base e outros proventos, e a divisão do valor da folha por órgão e tipo de admissão (concursados, comissionados, processo seletivo, entre outros). A possibilidade de cruzamento de informações permite filtros por faixa salarial ou órgão, tornando a gestão mais ágil.
Módulo Licitação — os dados dos últimos três anos estão disponíveis para análise dos processos licitatórios, trazendo insights sobre licitações homologadas por modalidade e comparativos entre valores estimados e homologados. Esses dados ajudam na identificação de padrões e na melhoria da eficiência das compras públicas.
Módulo Compras — fornece uma visão geral das compras realizadas pelo município nos últimos três anos. Além do valor total das compras, é possível visualizar dados por órgão e fornecedores, incluindo comparativos entre fornecedores do município e de fora. Também são apresentadas informações sobre os maiores fornecedores e os tipos de aquisições realizadas.
Módulo Contabilidade — o Dashboard apresenta um panorama completo das receitas e despesas municipais, incluindo índices constitucionais como gastos com educação, saúde e pessoal. Também é possível visualizar a evolução da receita orçamentária, comparativos entre despesa liquidada por ano e mês, e uma visão detalhada da arrecadação por órgão e natureza da receita.
Módulo Arrecadação — os dados são divididos entre “a pagar” e “paga”, permitindo uma melhor gestão tributária. É possível visualizar valores de tributos a receber, incluindo IPTU, ISSQN e taxas, bem como identificar tributos inscritos ou não em dívida ativa. Além disso, há informações detalhadas sobre os valores arrecadados por ano e mês, a pontualidade nos pagamentos e os montantes arrecadados por tipo de tributo.
Por que utilizar o Dashboard?
Com essa ferramenta, os gestores municipais podem:
- Tomar decisões mais assertivas com base em dados visuais e intuitivos;
- Evitar erros administrativos, ao ter uma visão clara dos recursos;
- Reduzir tempo gasto em análises, eliminando a necessidade de relatórios manuais;
- Apresentar informações de forma rápida e precisa em reuniões administrativas;
- Acompanhar padrões e identificar problemas antes que se tornem críticos.
A tecnologia é uma grande aliada da gestão municipal e a Megasoft segue investindo em soluções que simplificam e otimizam a administração pública. Se você ainda não explorou o potencial do Dashboard, é hora de transformar dados em decisões inteligentes para sua cidade!