Preenchimento automático de contratos: agilidade e precisão

A inovação tecnológica tem sido um dos pilares da Megasoft na busca por soluções que simplificam e otimizam a gestão pública. Pensando nisso, a equipe de Desenvolvimento e Inovação da Megasoft desenvolveu a funcionalidade Preenchimento Automático de Contratos, um recurso que automatiza o preenchimento dos campos na tela de contratos, eliminando a necessidade de inserção manual dos dados.

Como funciona?

Na tela 48 – Cadastro de Contrato, há uma nova opção chamada “Preenchimento Rápido”. Com esse recurso, basta anexar um contrato no formato PDF, mesmo que ele tenha sido apenas escaneado como imagem, e a ferramenta de inteligência artificial da Megasoft faz todo o trabalho.

A IA processa e interpreta os dados do documento anexado, preenchendo automaticamente os campos necessários. O usuário precisa apenas conferir as informações e, com um clique, salvar o contrato. Com isso, o processo de cadastramento se torna muito mais rápido, prático e seguro.

Benefícios do preenchimento automático

✔ Redução de erros Humanos – Elimina falhas decorrentes da digitação manual;

✔ Maior Agilidade – Diminui significativamente o tempo de preenchimento de contratos;

✔ Facilidade de Publicação – Após a conferência, o contrato pode ser rapidamente publicado no Portal da Transparência ou no PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas);

✔ Processo seguro e confiável – A IA da Megasoft garante precisão na extração e inserção dos dados;

✔ Facilidade de uso – O recurso foi projetado para ser intuitivo e acessível a todos os usuários.

Tecnologia a serviço da gestão pública

Essa funcionalidade reforça o compromisso da Megasoft em oferecer soluções inovadoras que facilitam o trabalho das prefeituras e órgãos públicos. A automação desse processo não apenas economiza tempo, mas também aumenta a transparência e a eficiência na administração pública.

Quer saber mais sobre como utilizar o Preenchimento Automático de Contratos no seu município? Entre em contato com o nosso suporte e descubra como essa tecnologia pode transformar sua rotina de trabalho!