A temporada de declaração do Imposto de Renda começou e, nesse período, organização e agilidade fazem toda a diferença para o RH municipal.

Para facilitar esse processo, o sistema MegaAdmWEB já disponibiliza o Informe de Rendimentos com todos os dados centralizados, garantindo mais praticidade tanto para a equipe de Recursos Humanos quanto para os servidores.

Esse documento é essencial para o envio correto da declaração e ajuda a evitar inconsistências que podem levar à malha fina.

O que você encontra no Informe de Rendimentos

O documento reúne as principais informações necessárias para a declaração, como:

• Rendimentos tributáveis (salários, férias, bônus e outros valores)
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
• Contribuições ao INSS
• Deduções legais, como plano de saúde e previdência privada

Com essas informações organizadas, o preenchimento da declaração se torna mais simples e seguro.

Além disso, a digitalização do processo traz ganhos importantes para a rotina do RH. Com os dados integrados à folha de pagamento e ao eSocial, as informações se tornam mais confiáveis e reduzem divergências.

O acesso também é facilitado: o servidor pode emitir o Informe de Rendimentos diretamente pelo portal de serviços, sem necessidade de solicitações manuais. Isso diminui o retrabalho da equipe e traz mais autonomia para o dia a dia.

Outro ponto importante é a segurança. Todas as informações são protegidas conforme as diretrizes da LGPD, garantindo confidencialidade e integridade dos dados.

Fique atento aos prazos

A recomendação é não deixar para a última hora. Quanto antes o servidor acessar o informe e enviar a declaração, maiores são as chances de receber a restituição nos primeiros lotes.

Para o RH, é importante reforçar essa orientação junto aos servidores, incentivando o acesso antecipado ao documento e evitando acúmulo de demandas e contratempos próximos ao prazo final.